1.0 询价文件的澄清
7.1 要求澄清询价文件的报价人,应以书面形式(包括Email和传真等方式)按询价书载明的商务联络联系方式告知买方。买方将以书面形式(包括Email和传真等方式)将澄清内容回复给要求澄清的报价人。如果买方认为有必要,买方将同时将书面答复发送给其他相关的报价人。
2.0 询价文件的修改
8.1 在报价截止时间之前,买方可以用补遗的方式修改询价文件。
8.2 据此发出的补遗将构成询价文件的一部分。补遗将以书面形式(包括Email和传真等方式)发给所有报价人,报价人应在收到补遗的当日以书面形式通知买方确认收到每一份补遗。
8.3 为了给报价人合理的时间,使其在编制报价书时把补遗内容考虑进去,买方可以在补遗书发出后酌情延长报价截止时间。
三、 报价书的编制
3.0 报价书的语言
报价书及与报价有关的所有文件均应使用英文或中英对照,在有差异和矛盾时以英文为准。相关表格应分别填写中、英文;
4.0 报价书构成
报价人所递交的报价书应分为报价表,无价格商务标书和技术标书三部分。无价格商务标书和技术标书应装订成册。
报价表应包括以下内容:
n 投标函
n 产品价格表
产品价格表中总计价格必须填写
n 开车备品备件分项价格表
n 推荐两年操作备品备件分项价格表(不含在投标总价中)
n 特殊工具分项价格表
n 技术服务分项价格表
无价格商务标书应包括但不限于以下内容:
n 法人代表授权书
报价人应按本询价文件规定的格式,填写“法人代表授权书”。(技术和商务文件签字人均要授权。)
n 制造商授权(代理作为投标人时需提供)
n 不含价格的投标函
n 不含价格的报价表
n 货物简要说明一览表
报价人应按本询价文件规定的“货物简要说明一览表”进行填写。
n 设备(材料)交货期。
询价要求的设备(材料)交货期见询价书。若报价人可在询价要求的设备交货期前交货,请报出最快交货期。
n 报价偏离表
若报价人同意完全遵照本询价文件的所有要求,则应在报价中声明“报价人保证完全遵照询价文件的所有要求。
2023年9月12日